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OA办公自动化系统与EAS系统工作计划

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-06-08 10:52

  2011年3月正式加入昊天公司大家庭来,我主要负责网络管理和电脑维护工作,几个月来,在没有人交接工作的情况下,克服了前任同事遗留下的诸多问题以及环境的磨合,刻苦钻研专业知识,努力提高工作水平

  ;在工作资源不足情况下,勤奋踏实的完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项工作任务,使自己渐渐的融入到了新的工作环境中,自身在各方面都有所提升。现将下一年多的工作计划等作如下汇报:

  、采购申请、并保证计算机相关网络产品的正常工作,计算机软件的安装及维护,软件在使用过程中出现问题的解决,防治机器及整个网络被病毒攻击,及资源共享设置等。并每天进行防火墙和软件维护,数据安全的保密维护来维持网络正常运作。

  行政办公、人力、财务等以工作流管理为核心的企业管理信息化,正在由OA发展为现在的“协同办公系统”。特别是对集团企业而言,涵盖了集团、子公司经营管理的大量流程,如办公室相关的审批流程、固定资产管理、合同管理、人力资源管理、市场促销管理、项目申报管理、安全管理等。

  现在OA协同系统处在于刚建立的系统状态,很多协同审批流程不能完成理想的办公环境,还在不断改善系统的不足。下面是OA系统的工作计划:

  1、工作主要维护OA系统内的肇庆协同办公的用户信息、协同工作维护、电子邮件的点对点发送维护,工作权限维护和系统使用培训等工作。

  2、提供新旧员工的OA培训,每有资料更新或系统升级后,进行初次和更新培训,逐渐实现公司企业“无纸张”办公化系统。

  同时收集了大量文档数据,记录了谁需要什么样的信息或者服务,如何得到这些信息或者服务,如何深入挖掘各种有效信息资源。本人认为,可以对以下这些问题进行量化,并利用对流程进行分析优化,从而更好地满足企业运营需求:

  统计每个流程的环节数,如果流程的环节过多,很容易出现“人人都签字、人人都不负责”的情况。看需要的疗程去改善流程的数量和环节,便流程处理简单化更流畅,提高工作效率

  4、协同审批流程现今只能实现查阅、审阅的功能,系统只有实现在一个审阅环境内工作,审批工作需要完善系统上能把整个审批流程实现一同审阅,修订,复核等功能的环境使用。

  5、协同系统的工作的通知公告内容,会议纪要的公司项目里面,必须建立起‘肇庆昊天会议纪要’的公司项目选项,将来肇庆昊天公司工作汇报、会议记录,重要通知必须要在该项目正常发布,需集团系统管理员来完善这模块。

  在发起审批协同工作人员,审批流程的上下级审批人得权限不完善,须要改善每个流程的跳级审批,发布后到达下一级审批人签收后就查阅不了审批流程到哪一级,起不到追踪审批文件作用;造成多个审批流程在发布或者到达某一级审批后没有跟踪到位,计划把权限放开让每一级的审批人员去跟踪并可查看。

  EAS系统内容包括人力资源,财务会计,销售管理、租赁招商四个模块内容。系统中人力资源实现了集团、公司的组织架构的管理及人事事务处理的管理、财务管理系统应用在日常财务核算的业务处理和对固定资产的管理,从而实现业务与财务的对接、销售管理系统对客户信息的管理,并与财务客户信息同步和销售日常业务流程规范及优化。

  1、工作主要维护在人力资源的事务处理、人员资料录入并维护、集团和公司的组织架构管理等维护工作,销售系统管理中的销售预售和租赁管理,财务会计系统中所有账目管理录入,完整把公司资料数据逐一录入

  2、定期对各部门员工进行EAS使用方面的知识培训,方便大家工作,提高工作人员的专业水平以及工作效率。

  3、而EAS系统数据中,因新旧软件的数据出入不一致,以致与生成的所有报表、科目凭证、各种基础辅助账也甚然不同。逐一把公司集团的整体数据录入到EAS系统中,实现数据实体化。

  2012年将是新的一年,也是自我的提升挑战,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着不足。将更努力不断提升自己的知识技能和强化自己业务知识,把新的一年工作做好。

  ...更多详细内容,请下载OA办公自动化系统与EAS系统工作计划文档进行查阅。



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