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兰州西固区加快建设OA系统 力争早日实现无纸化

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-05-03 11:23

  中新网甘肃新闻5月2日电 近日,由西固区政府办牵头在全区党政机关范围内开展政务办公(OA)系统建设,计划集中利用3个月时间,按照“循序渐进、讲求实效、先易后难、稳步推进”的原则,逐步实现全区党政机关各类文件的网上流转处理和办理状态的快捷查询。

  目前,项目正处于试运行阶段,考虑到各单位熟悉程度不高,先采用同步运转纸质件,两种方式并行使用。下一步,西固区将加快推进OA系统建设和运用,力争今年7月初全面实现全区党政机关无纸化办公。

  西固区各部门、各单位将OA系统建设和运用摆在突出位置、纳入重要日程,由主要负责人亲自过问、亲自督促,切实做到认识到位、人员到位、责任到位。按照“先申请、先培训、先应用”的原则,由各单位负责,分批次开展单位内部无纸化办公应用培训,以点带面,整体推进,逐步在各单位内部实现全流程无纸化办公。同时,逐步扩大应用范围,在公文网上运转的基础上,开展政务事务、督查督办、智能会议、应用集成等应用拓展,实现办文、办事、办会一体化应用。

  坚持循序渐进原则,加快推进公文传输、公文办理、信息管理、应急管理、督查管理、会议通知等子系统的开发建设和推广运用,着力将OA系统建设成集公文处理、会务办理、督查督办、移动办公等多种功能于一体的现代化办公系统。在为期3个月的试运行期间,严格执行电子公文收发流程,全力做好人员培训、基础信息收集、建议意见反馈等工作,确保OA系统按计划投入正式运行。

  严格遵守安全保密制度,严禁在OA系统传输、处理涉密文件、信息以及其他不宜公开的内部信息,如出现违反国家保密规定的行为将严肃追究相关单位及当事人的责任。同时,督促各部门、各单位妥善管理账户及密码,及时更改初始密码且使用强口令(复杂密码),保障账户及密码安全,并建立健全本单位OA系统管理和运维制度,安排专人负责日常管理和维护工作,确保OA系统使用高效安全。

  西固区财政全力保证OA系统建设和运用必要资金投入,各部门、各单位按要求开通政务办公平台,配备必要的电脑、打印机、扫描仪等硬件设备,每个单位指定1—2名专人负责日常协调推进和联络服务工作,并及时做好文件上传、下载、运转维护工作,确保OA系统建设和运用各项工作正常有序开展。

  西固区三维数字中心定期不定期对各部门、各单位推进OA系统建设和运用工作情况进行督查。对工作得力、成效明显的予以通报表扬;对工作不力、进度滞后的,予以通报批评,并视情况约谈有关责任人。同时,将OA系统建设和运用工作纳入全区年度重点任务。返回搜狐,查看更多



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