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“人财物事”管理难?地产50强企业祥生集团用蓝

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-04-29 21:49

  蓝凌软件成立于2001年,是阿里巴巴钉钉使命级战略合作伙伴、阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,企业智慧办公平台领先品牌,为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云

  蓝凌软件成立于2001年,是阿里巴巴钉钉使命级战略合作伙伴、阿里云知识管理与协同领域首家战略合作伙伴,企业智慧办公平台领先品牌,为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云”等应用的一体化解决方案。

  18年来,先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

  摘要:祥生集团携手蓝凌构建了全新数字化OA,打通了集团“人、财、物、事”上多个运营环节,全面提升了集团经营管理水平和全员协作效率。

  近年来,房地产企业纷纷加速数字化转型,以驱动业务快速发展。构建高效的数字化办公平台便是数字化转型历程中的重要一环,但目前面临着诸多瓶颈:●集团型组织,人员多、分布地域广,如何实现人员高效管理,提高人才效能?●业务支出量大、费用繁杂,如何规范费用报销,助力企业降本提效?●集团各类物资众多,如何实现统一规范管理,实现资源合理配置?●业务系统多,如何实现数据互通,提效业务协作……

  祥生集团的案例实践,对于解决上述问题具有一定的借鉴意义。祥生集团携手蓝凌构建了全新数字化办公平台,打通了集团“人、财、物、事”上多个运营环节,全面提升了集团经营管理水平和全员协作效率:1.集成人事、招聘系统,实现数据互通,提效人员管理;2.规范费用报销,助力资金合理利用,促进企业降本提效;3.加强资产管理,保障资产物尽其用,实现资源合理配置;4.提效流程流转,全面提效业务协作。

  祥生成立于上世纪80年代初,总部位于浙江杭州。历经30余载发展,祥生已成长为一家集地产开发、特色小镇、建筑安装、物业服务、酒店旅游等事业板块于一体的多元化、现代化产业集团。

  祥生将人们对健康、愉悦、安全、舒适的生活追求视为己任,整合三十多年来开发的经验,致力于为人们创造可持续生长的幸福生活体验。目前,业务遍布上海、浙江、江苏、安徽、江西、湖北、湖南、福建、贵州、辽宁和山东等20余省50余城。2015-2017年连续三年复合增长率超100%。

  秉承“营造幸福生活”的企业使命,祥生将持续为客户创造幸福生活、为员工提供成功平台、为伙伴创造价值生态、为社会构建美好时代,以匠心筑就幸福生活,致力于成为健康、可持续的品质标杆企业。

  祥生集团下辖员工近8000人,如何实现人员的高效管理,促进人才效能最大化?全新数字化办公平台与人事、招聘系统集成,通过组织信息同步、人员档案关联、流程对接等,全面提效人事管理,激发人才动能,大幅提升企业竞争力。

  通过系统同步设置,新OA与人事系统内的组织信息实现自动同步,省却了手动维护的繁琐,减少了大量工作量。目前,新OA已实现1900+部门、5700+人员、58000+岗位的信息同步,日更新量达1000+。

  通过与人事系统集成,OA系统中的人员档案信息与人事系统中的信息实现了自动关联,HR条线、HR职等、组织岗位、HR人员类别等信息均可根据人事系统中的信息自动更新,从而保障基础信息的一致性与准确性。

  OA系统与人事系统、招聘系统全面集成,实现系统间数据互通,大幅提效流程流转。从招聘申请、录用审批到劳动合同签订、入职办理,从人员定/调薪到人员转、调、离,员工均可直接通过OA发起流程,流程审批通过后,数据会自动回写至人事/招聘系统,减少重复工作以及人为误操作,方便快捷。

  大型集团企业人员多、业务广、费用支出量大,费用报销工作更是重复而繁杂。报销超标、事前无报备、借款未还再提报销……一系列问题困扰着诸多企业财务人员,导致员工报销效率低、企业成本增大。祥生集团全新数字化办公平台通过规范费用报销管理,明晰差旅费、业务招待费、行政报销、福利费等各项费用报销流程与标准,有效解决了上述问题,助力资金合理有效利用,保障公司经营管理有序开展。

  员工通过OA填写报销流程表单时,系统会自动匹配预算,如若超出预算,系统会进行预警提醒。比如,员工申请差旅费报销,假设预算额度为400元/天,若员工在表单中填写500元/天,或是其他情况不符合预算规定,系统都会进行预算合规提示。

  对于一些特殊事项,如业务招待、特殊出差等,员工需要进行事前报备,填写事前申请相关表单,然后才能进行报销。报销人填报费用报销单时,可选择事前申请进行关联,让报销有理有据,避免错报、乱报,促进费用报销合规化。

  如果报销人原先在公司有相关借款,在报销时可以选择“冲抵借款”,系统会自动带出借款单据,借款金额、可冲抵金额、冲抵额、剩余金额自动结算、一目了然,让借款结算更便捷,提高结算效率。

  祥生集团规模大,下辖逾百家分子公司,拥有会议室、办公物品等各类资源资产众多且地点分散,集团通过构建会议管理、资产管理等平台对各类资产进行规范管理,保障资产物尽其用,为集团节约资金、减少不必要的浪费。

  通过构建会议管理平台,集团实现了对会议发起、签到、沟通、纪要、执行等全过程电子化管控。接到会议召集任务,打开OA发起会议安排,会议室同步预约,系统自动进行资源冲突检测,保障会议正常展开;会议中、会议后,纪要负责人都可上传相关会议纪要,相关负责人可根据纪要在会议的各个阶段启动任务分派,督办,落实会前、会后的工作安排。

  电脑、办公桌、投影仪、传真机……集团各类资产众多,通过构建资产管理平台,集团实现了对资产从采购、入库、出租、调拨、维修、变更、处置以及申购、领用、归还等全周期管控,实现对资产流向的全程跟踪,助力资产有效管理、合理配置。

  各项资产信息均通过资产卡片记录在册,资产分类、责任人、编码、状态等全部记录留痕,并可实时更新,保障资产安全。

  祥生集团拥有地产开发、小镇开发等多个事业板块,旗下分子公司遍布全国,涉及业务流程不计其数,如何保障流程的快速流转,加强集团上下、各级公司之间的业务协作?

  祥生集团拥有多个业务系统,各系统相互孤立,导致员工登录需收藏多个访问地址及登录账户和密码,非常繁琐。

  全新数字化办公平台将ERP、财务、人事、招聘、BI等多套系统集成于企业门户,并统一身份认证,实现单点登录,便捷用户访问。同时,企业门户将工作流程、公文管理、会议管理等常用办公应用汇集,并集成待办待阅,为全员提供便捷办公入口。

  通过深入调研,蓝凌携手祥生集团,共梳理规范人力、行政、资金等多类流程并进行E化落地,提效流程审批。如有异常流程、超期未处理流程,相关人员会立即收到预警通知,流程处理人也可通过流程监控中心进行查看,做到及时干预,避免任务搁置,保障业务良性发展。

  进入流程效率看板,哪个部门、哪些人员办理流程数量多、效率快,哪些流程使用频繁、哪些节点经常停滞等信息一览无遗。借助各项数据分析,流程设置人可快速发现相关问题流程、问题节点,合理调整与优化流程设置,从而提高管理效率。

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