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excel办公软件的基本使用方法都有哪些

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-04-16 12:45

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  筛选的主要目的是可以快速挑选出需求信息,筛选的操作方法主要是,打开EXCEL表格---数据---筛选,但是筛选怎样才可以定位在正确的位置上,是需要注意的,如下图所示,所有表头信息进行筛选,可以将表头框都选择后,点击筛选;若仅选择其中两个表头进行筛选,则仅选择两个表头框,点击筛选;若只选择最后一个表头进行筛选,则需要选择最后一个表头以及延伸到后面空白区域表头,点击筛选,才可正确选择,否则筛选的按钮将定位在错误的位置。

  冻结最常用的是首行冻结,一些表格因数据信息较大,但为了方便阅览,又想翻阅的过程中可以看到标题或表头,这时候就可以用到冻结了,以显示表格标题为例,选择标题行后,点击视图---冻结窗格---冻结首行,完成后在首行出现一条横线,这时你阅览表格就会发现首行内容实时显示。

  有些EXCEL表格信息量太大,查阅时不方便,有些不需要查阅的行或列就可以隐藏,以隐藏最后两列为例,全选这两列,点击数据---组合---组合,这样不需要查阅的列就可以被隐藏,但是也可以随时将隐藏的列展开;取消组合也和合并操作类似。

  EXCEL中可以在任意栏中进行下拉菜单的设置,比如在E6栏中出现下拉菜单0111-0119内的所有内容,以供选择,具体操作:将选择定位在E6栏,选择数据---数据有效性,对出现的对话框进行设置,如下图所示,完成后可以看到下拉菜单。



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