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oa办公管理系统包括哪些

文章出处:澳门赌场官网人气: 发表时间:2019-11-09 03:03

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  知道合伙人软件行家采纳数:39获赞数:372彩旗分布式框架核心工程师/企业ERP及网站传媒技术总监向TA提问展开全部1、工作流程管理

  oa办公系统是从工作流管理这一功能发展起来的。因此,工作流是oa办公系统应用的绝对核心,这是当前oa办公系统行业普遍认可的共识,无论是厂商,还是用户,都将工作流管理作为重中之重来对待。

  oa办公系统行业的快速发展,也使得工作流技术也日新月异。很多厂商都将工作流应用的创新作为首要的研发工作,并都取得了不同的成果,其主要特征是灵便的实现系统内部和外部的数据整合,消除信息孤岛,减少重复工作。

  oa办公系统的重要功能之一就是收发文管理,主要应用于政府机关、事业单位、国企、学校等机构。这包括收文管理和发文管理两个功能模块,能完全按照企事业单位标准,进行收发文流程设计,对整个收发文管理实现自动化操作,大大节省工作时间,提高工作效率。

  具体来说,用户们需要的OA收发文管理模块是能够实现收发文的登记、拟稿、审核、会签、签发、承办、传阅、盖章等全方位的管理,并以此取代传统的收发文管理方式,使用户充分享受到了信息化带来的便捷和利益。

  报表统计是oa办公系统最核心的功能之一。随着技术的发展,oa办公系统的潜能也在不断开发,其传统功能报表统计就发生了非常大的变化。oa办公系统的报表统计已经能为企业管理者提供各种商业知识分析决策支持。

  事实上,在充分集成的信息化环境中,当前最领先的oa办公系统报表统计能使信息管理比较容易实现,可以轻松自定义各种类型的表单和报表格式,实现数据汇总分析,生成各种报表和视图,这样公司内的每个人都可以更快地制定或执行更合理的决策。

  容易实施和服务维护这一点很容易被很多用户忽视。但实际上,当前oa办公系统的应用成功率不高的原因就在于实施太过复杂。如果oa办公系统不容易实施,不仅会增加企业实施OA的综合成本,还会直接影响到产品的易用性。

  而企业oa办公系统安装成功之后并非就万事大吉、一劳永逸了,还需要便捷的服务维护。但用户所需要的服务维护,并不只是本地化服务,还有二次服务、实时服务等。

  用户对oa办公系统的使用是一个长期的过程。因此,用户需要考虑到产品不仅要在模块功能和企业需求的吻合程度,为企业提供所需要的基础的办公平台支持等,更要明确产品在长期的使用过程中简单易用。

  而且,OA不是企业一个人或一个部门在使用,通常是企业全员都在使用,这就需要产品在智能化、界面设计、容易培训、细节处理等方面多下功夫,让用户觉得使用它是一种享受,才能在易用性上做到极致。

  很多用户都希望引进oa办公系统的过程中一步到位。但只有对oa办公系统的应用有了专业的理解,用户才能选到合适的产品。相信在不久的将来,每个企业都能轻松挑选合适的oa办公系统,帮助企业更灵活、更精确地快速反应,在竞争激烈的市场大环境中创造出更好的成绩!

  以云南远信企业移动OA适用于已有桌面OA系统或无OA系统但有移动办公需要的用户。系统支持新建或和现有OA的对接,实现待办、待阅、公告管理、发文管理、收文管理、签报管理、督查督办、制度库、搜索、收藏、清理缓存等功能,用户可以随时随地进行掌上办公,对紧急性事件也可及时应对,全方位满足企业工作人员的办公需求。

  展开全部OA软件(又名OA系统、协同软件、协同办公系统),自上世纪80年代开始引入中国,在众多厂商的持续普及,为企事业组织提供了一个协同办公门户和管理平台,涵盖了组织运营涉及的协作管理、审批管理、资源管理、知识管理、文化管理、公文管理等内容,支持企事业组织的信息化扩展应用,能有效帮助组织解决战略落地、文化建设、规范管理、资源整合、运营管控等难题。

  10oa协同办公系统包含100多个功能模块和50多个电子流程,并支持移动办公。

  1.通知公告。通知公告的起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。 文件公布

  2.文件交换。部门与部门,部门与个人,个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

  3. 信息发布。支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义,支持在线编辑和图文混排,支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

  4.资料中心。资料分类的创建,资料的添加、修改、删除、共享、检索,相关系统的资料入库管理,支持word、pdf、excel、ppt、html等类型文档的全文检索。

  5.流程管理。流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理,它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批,内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办,部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托、流程跟踪与监控。

  6.办公用品管理。办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。

  7.客户关系管理。客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点,是企业日常基础性工作。

  8.人力资源管理。包括人才信息库管理、招聘管理、公司或部门用人申请、公司用人汇总、人事档案管理。

  计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒);个人日程安排与提醒,通讯录管理、短消息发送、接收、回复与提醒等。 电子邮件

  可以自行设置分论坛和议题,为用户提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。 事务管理

  留言回复、车辆管理、会议室管理。留言版在系统里面提供了一个实名和匿名方式的留言管理功能。出车管理、加油管理、维修管理、驾驶员管理。会议室的使用申请、查询、管理等。 考试管理

  自定义的考试系统,包括考试题目管理、试卷管理、阅卷管理、试卷的评分。 系统管理



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