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企业如何选择OA系统?

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-10-06 03:58

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  1、价格。 一切在价格内看问题。价格不合理什么都白谈。你要记住你要的价格市场上都有人提供,特别是这么多OA公司的情况下.(当然别整那种300元买LV的搞笑事,每个事物都是有价值的)

  2、产品功能的符合性,功能不符合其他的在好也是垃圾。所以不要先看其他的,先看看你要的功能是不是都有,是不是现成的,这个很重要啊。

  一站式企业服务,资深工商顾问1对1服务,专业提供广州注册公司、代理记账、代办营业执照等工商服务。广州、佛山、东莞、中山、杭州、长沙均有分公司办理各种财税业务。oa系统不同于普通的通用化软件,并不是说软件商推出某一产品,然后就可以满足所有或者大部分的用户。oa系统是一款企业管理软件,它需要根据不同行业、不同企业的具体需求而定义它的功能和特点。同时需要企业用户的不断深入应用,提出新的需求,以逐渐提升oa系统的适用性。

  我们经常在各种媒体平台上看到这样的推广词:某oa使用最新技术,某oa具有最强功效,某oa有xxxx个成功案例,某oa荣获“最强”称号。面对这些花样繁多的广告词,企业如何选择适合自己的oa系统呢?本人在此特别总结了以下几点。

  OA的本质就是依靠先进的oa技术平台,通过核心功能模块的配置,根据需要结合oa二次开发最大程度的解决企业业务和管理上的问题,尽可能解决企业员工办公中的各种问题,因此其在本质上是为企业管理服务的。实施OA的根本目的不仅是帮助企业建立一套完整的管理系统,更重要的是透过先进的管理思想和方法实现对管理的提升、业务的改善。

  我们暂以某一oa产品为例,其自主研发的oa系统主体部分由几十个子功能模块组成,包括个人办公、文件交换、公文收发、信息发布、财务审批、采购管理、客户关系管理、人力资源管理、行政事务管理、资产管理、考勤管理、档案管理、电子邮件等。但是,并不是以上所有的功能都适合某家具体企业用户,用户可能不需要某种功能,也可能需要添加某种功能、又或许需要修改某个功能。这就需要学会瞄准重点需求,把我们必需的功能容纳进来,把非必需的功能暂摆一边,这样既可以节省成本,有可以提升系统性能。

  很多企业在着手上马oa系统之前,可能已拥有诸如ERP、CRM等其他业务管理系统。这就涉及到oa与原有系统的数据迁移、与原有业务系统的集成和接口开发工作、以及将来与其他子系统对接等工作问题,所以新引进的oa系统能否与其他系统实现完美整合成为至关重要的问题。这也是对oa系统实质技术的考验。

  目前主流的oa厂商,均已采用J2EE这种符合当前IT潮流的技术路线,其易移植、开放性强、扩展性强、安全性强,支持快速开发等特点,成为了新一代oa厂商所青睐的开发技术。一些oa系统内部也部署了大量应用接口,方便扩展和集成各种业务管理系统以及其他插件应用,最大限度的保留已有信息化系统的价值,以及支持企业信息化的可持续建设。

  很多企业决策者在选购oa办公系统时,往往在系统功能需求和资金预算之间难以抉择。我认为解决需求与预算的矛盾的正确做法应该是,在需求的评估上必须以主要业务为判断标准,果断放弃非核心功能需求,切勿因为求多求全,增加一些不太必要的oa功能,从而导致较大的程度超过预算水平。事实上,一些不实用的功能往往增加的不只是原有软件的基础成本。像硬件环境成本,实施人员的时间成本、培训成本、以及将来的维护成本、服务成本以及数据迁移成本都可能随之增加,同时耽误后期企业业务流程的上线应用。所有企业切勿在oa选型的问题上贪大求全,这不可能让你一举两得,却有可能让你赔了夫人又折兵。

  比如:钉钉,因为是免费的系统,所以可能功能上没有那么的强大,只有一些考勤打卡,企业群组,文件传输等基本功能,适合小企业和功能要求不高的企业。

  OA价格根据实际功能,价格一般在几万到几十万不等,适合一些比较成熟的企业,并且后期软件也会有专门的人员帮助维护,可以说是花钱买省心。.

  价格便宜,但是标准OA系统软件的功能不一定会全面符合企业的功能需求,适合大众类型的企业。

  价格稍贵,根据实际的功能数量和难易程度收费,一般是大型企业和功能比较特殊企业的选择

  对于初期OA选型者来说,拿到了领导分配的OA选型任务,第一步当然是寻找OA厂商,不管是从网上搜索,还是朋友推荐的方式,都可以找到大量的OA厂商。然而,第二步确认自身的需求,对于选型者来说是复杂的,出了分部门调研还要根据OA厂商的产品功能来匹配是否符合需求,这些对OA选型者来说既费时又费力。1、可用性和稳定性OA必须具有高可靠性与稳定性,一般的人为和外部的异常事件不会引起系统的崩溃;同时系统有较高的可用性,当系统出现问题后能在较短的时间内恢复。2、安全性和保密性OA既考虑信息资源的充分共享,更要注意信息的保护和隔离,需要针对不同的应用、不同的网络通信环境和不同的存储设备,采取不同的措施,以确保系统的安全性。3、开放性和标准性考虑到将来业务发展需要、与其他子系统集成需要及扩充性能的要求,OA需要提供标准化的外部接口,能够对各种硬件设备的互连互通,便于与其它系统软件互相集成。4、可扩展性为了适应将来新业务的发展,OA需要优良的体系结构设计,在满足现有的需求基础上,充分考虑到系统的可扩展性,并在新的技术或产品出现进行升级时,能够平滑过渡。5、易用性和易管理性OA作为全员应用的管理系统,易用性是项目成败的关键要素。要求易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用,降低系统管理、维护成本,提高系统的可管理性。6、先进性和前瞻性OA软件的技术架构需要具有先进及前瞻性,可以跨平台应用或配置,确保在技术上处于领先水平,充分考虑系统今后的延伸,保证系统不落后。7、大并发能力和高性能性OA被要求支持应用和数据库等多重负载均衡能力,支持附件服务器和数据库服务器分离技术,从而不会因为用户数的增长或者信息量的增长,而导致系统响应能力下降。这些性能的介绍,希望对处于迷茫期的选型者有所帮助。蓝海汇这家公司开发的系统是不错的,值得你去了解一下~

  泛微是移动办公OA行业主板上市公司,18年专注OA产品的研发与创新,帮助组织构建全员统一的移动办公平台,已服务上万家组织用户。泛微新OA平台融合智能化、平台化、全程电子化三大功能。

  1、选择有行业案例的供应商是比较靠谱的,但是不要让供应商带着去参观,自己去联系,个中滋味自己体会;

  3、管理软件的灵魂是他的管理思想,代码是他的实现,因此技术不是最重要的,选一个和你的管理理念契合的OA厂商;

  4、选好项目经理,这个家伙才是给你落地的,再好的公司也有不好的项目经理,再差的公司也有好的项目经理,很多厂商在选择供应商的时候都忽略了这点,都是签完合同才看到项目经理,进了洞房再想悔婚,麻烦呀;

  5、不要选择号称某某第一的厂商,这些厂商基本上都不是第一。另外这个行业的厂商都不大,即使是第一也说明不了什么。



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