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政府办公OA系统对政府部门有什么作用?

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-07-27 21:39

  在当今信息技术飞速发展的互联网时代,各种各样的数字化技术以及自动化技术层出不穷,OA办公系统的出现让各企事业单位真正迎来了一个高效无纸化的办公时代。

  随着近年来我国办公系统自动化体系的建设,各行各业都在积极响应这个号召,近年来,我国政府部门信息化建设步伐也一直在推进中,政府办公OA系统在政府机关的应用成为了科技发展的新趋势。政府办公OA系统在政府办公方面的应用有效地提高了政府的办公效率和工作水平,使得政府能够更好的为人民服务。例如:

  公文处理是各级行政机关一项重要的不可或缺的工作和行政行为,是机关之间进行工作联系的纽带与桥梁,是一项复杂的系统工程,主要表现在:

  多:政府机关的公文类型繁多,包括决议、决定、命令、公报、公告、通稿、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等,几乎涉及到日常工作的方方面面,可以说,离开公文,很多政务工作将无法进行。

  细:政府机关对公文格式的要求非常严谨,从审批用词到发文的字体字号、线的颜色/粗细都有严格的标准。各个环节都需要严谨仔细。

  繁:政府机关每一种发文的文种的审批都有明确的审批路径,并且会涉及到上下级单位之间的流转,规范性强且复杂程度高。

  急:政府公文往往对时效性要求非常高,什么时候的事什么时候办,一个文件不可以一办就办个十天半个月甚至更长时间:抗洪抢险的文件等洪水涨得决堤了再办将没有任何意义!

  如今,协同OA已经成为全行业适用的组织管理平台,以公文管理为核心的政府工作平台也受到了政府机构的青睐。

  政府机关做工作比较流程化,做事和处理事务都要透明化。对于政府机构来说,OA办公系统便捷的资料管理功能显得尤为重要。政府OA办公系统是实现机构内部各级部分之间及机关内外部之间办公信息的搜集和整理、活动共享、实现科学决策具有战略性意义的信息系统。



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