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行业观察:OA系统软件不可忽略的三大构成要素

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-06-25 07:15

  协同OA办公系统的出现为现代企业信息化建设提供了积极有效的帮助,为企业打造出了完善的流程管理体系与合理的流程审批、分配制度,为企业任务的执行、监督提供了有力依据。不过,作为时下信息化建设的重要台阶,OA系统的构成要素又有哪些呢?行业知名品牌九思软件为我们做了相关解答,广大用户不妨予以参考下

  软件产品的支撑首先是技术。OA技术平台的选择与OA产品的成熟运转、升级、扩展集成等紧密相关。从目前OA办公系统的技术发展趋势来看,已经抛弃了过去的Domino、正在向JAVA技术平台急速演变。像九思软件一开始就在OA技术上占据了制高点,采用JAVA语言,纯B/S 结构应用,保证系统具有很好的可扩展性,迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,为OA领域的市场份额扩大与持续合作的客户升级以及整合集成服务奠定了技术基础。

  买软件就是买服务,软件产品的更新速度快,本来计划三年寿命的软件,如果服务跟不上,也许实际寿命连一年都不到。协同OA办公系统是涉及到全员使用的管理软件,因此,采购OA系统软件与采购财务软件、硬件设备不同,它不是简单的、一次性的买卖交易,而是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。

  多数CIO在评估OA系统软件的成本时只考虑到了系统项目上的预算和供应商的报价,而忽视了系统部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本、将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。OA办公系统作为管理软件与硬件不同,收回的价值不仅要看,刨去多少采购成本,更要看软件应用,能够为集团企业带来多少潜在价值等。对于OA系统软件选型过程中的采购成本,建议去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。

  技术、服务、成本是构成OA系统软件的三大重要因素,也是影响系统用户体验的关键所在。



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