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万户让员工爱上OA办公系统成为一种可能

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-04-30 18:58

  ,已经是大势所趋。不少企业的日常运营已经对信息系统高度依赖,如离开了ERP,物料管理及订单处理将无法正常进行。除了ERP,国内企业对OA(万户OA官网:)办公系统的依赖程度也在上升。因为OA办公系统能有力地帮助用户高效处理日常事务,提升管理效能。

  但OA办公系统的使用是企业信息化建设的一个重要组成项目,是有计划、有步骤地实施的,不可能一蹴而就。OA办公系统应用情况的好坏,对企业的经营有没有切实的帮助,不仅仅是信息化部门的事情,而是每一个职能部门,每一位员工的事情。

  如何让OA办公系统成为员工的办公习惯?这是个让很多企业头疼的问题。对此,已在伊利集团、美特斯邦威、中联重科、无限极、潍柴动力、西山煤电、新飞电器、焦作煤业、光明乳业、国家图书馆、中国海洋航空总公司、中国航天员训练中心(911部队)、淮南矿业等知名企业中获得成功应用的万户OA最有线年荣获由中国软件行业协会颁发的“协同行业应用成功率第一”奖项的万户在促进用户员工应用OA办公系统上有着独到的领悟:

  OA办公系统的应用对企业来说,是进行一场组织行为的变革。这对很多员工来说,需要改变以往的办公习惯,以适应OA办公系统带来的新的办公模式。因此,用户十分有必要出台专门的制度来规范员工对OA办公系统使用,例如,必须通过OA办公系统提交的报销流程上,领导才签字;必须是以OA办公系统上的考勤记录来计算员工的薪酬;想要获得老板的资源倾斜,必须通过OA办公系统进行申请。此外,企业最高层领导一定要带头遵守这套制度,以身作则,才能起到很好的示范作用。

  在万户看来,让员工充分感受OA办公系统带来的便利也是非常好的办法。从万户OA办公系统的实际应用来看,员工办公明显变得高效。在以往,因为领导出差迟迟不归,很多员工无法拿到审批,手头上的事情不得不搁置下来。但有了万户OA以后,领导可以在任何时间、任何地点处理办公业务,提高了事务处理的效率。员工也不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,更不必因为等待领导审批而耽误手头工作。

  此外,万户OA还有很多人性化的功能,让员工感到十分贴心。借助即时通讯工具提醒、邮件等手段,万户OA可以把工作任务的主动推送到当事人的电脑屏幕上,还可以设置定时提醒功能,让待办事情不会得到遗忘,这大大提升了业务处理的效率。由于有了即时提醒功能,各个层级的领导可以及时知道需要自己审批的文件,公司审批文件能够做到即时地上传下达,也增强了内部的反应速度。

  要想让员工更加积极主动地去使用OA办公系统,适当的激励是十分必要的。曾经,万户就曾给用户建议过一个激励的方案,取得了非常好的效果,那就是:让用户在万户OA论坛上发了个帖子,员工只需要回复这个帖子,就能立马到当地的公司财务部去领2000块钱。当时上线个人到财务部领到钱了。结果,这个消息在集团公司爆炸了,当天登录OA办公系统的人数急剧上升。再后来,每天登录OA办公系统的员工人数都有数千人。这个成功案例充分证明了正向激励对于OA办公系统的普及应用是多么的重要!

  目前,OA办公系统被广泛地应用在了企业中,极大提高了员工的工作效率,带来新的办公模式。但不能忽视的是,由于公司内部存在的问题,导致很多OA办公系统没有被有效利用。万户建议,只要采取相对应的方法来处理,OA办公系统一定会得到更为充分的利用,让员工爱上OA办公系统将成为一种可能。



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