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OA办公系统哪个比较好?

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-04-19 02:07

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  知道合伙人教育行家采纳数:512获赞数:4079大专毕业,从事建筑造价行业两年。向TA提问展开全部1、最关键的是OA能帮你做什么,切忌大而全

  对于企业来说,OA系统毕竟是提高企业内部管理效率的一种工具,因此该哪些功能是企业选择OA系统时所应最为关注的因素,切忌大而全。OA系统的开发技术是一个参考的因素,不同的开发技术对日后的维护、二次开发以及系统整合等方面会有一定的影响。

  OA系统的使用一般涉及整个公司绝大多数人员,一个成熟、稳定、简单易用的OA系统更有利于推广使用,节省相关的培训、维护、服务等成本。

  这是充分利用企业在计算机系统的已有投资,降低信息系统总体成本(TCO)的重要原则。譬如:如果企业在信息化建设过程中已经购买了Windows 2000,SQL Server和Exchange,那无疑应优先选择ASP(ASP、Net)+SQL Server+Exchange这一模式的OA系统。

  一般来说,企业的OA系统不会是一个完全独立的系统,而往往需要与企业内部已有的或准备将来实施的业务系统相结合,尽量避免形成信息化的孤岛,多个系统间缺乏关联。这时,在选择OA产品时一定要重点考虑该产品的可拓展性、是否留有接口便于与其它系统快速整合。并且,软件提供商能否承诺把其OA产品与企业的其它业务系统进行整合,也是企业选择OA产品时的重要考虑因素。另外,以笔者的经验来看,如果企业存在将OA系统与其它业务系统进行整合的需求,Domino/Notes平台往往不是最佳的选择。因为企业的业务系统一般都基于关系数据库,查询和统计是其主要应用,而这恰恰是Domino/Notes弱项之一。

  计算机应用软件系统的客观规律是:维护期的成本约占整个软件生命周期的30%。因此企业在实施OA系统时一定要注意后期维护,重点要把握以下几个方面:

  (1)要有合适的内部人员对OA系统进行后期维护,并且在最初的产品技术选型时就要考虑到这一点。

  (2)OA系统具有很好的技术架构,系统管理功能是否强大(日常管理维护无需开发厂商的支持),是否拥有较好的自定义功能和二次开发接口。

  (3)要求软件提供商提供相应的售后服务承诺,并将其写入合同,以便在必要情况下要求软件提供商协助解决系统问题。

  OA是企业信息化必经之路,对于OA的选型有以下4条方法论供广大CIO参考。

  一、关注OA的本质,要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏;

  二、关注核心价值,抓大放小,重点考察工作流程、协同工作、项目管理的技术水准;

  三、关注服务商态度,OA软件是涉及到全员使用的管理软件,需要持续不断的与服务商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更;

  四、关注成本控制,硬件设备的选型成本占有最重要要素,而管理软件的选型,软件应用后的价值则占有最重要要素。

  展开全部绿叶OA在解决基础办公方面功能很实用的,比如通知,邮件,文件,共享,公文等方面很成熟的。



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