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亲民、易用共筑专业OA办公系统

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-04-14 15:51

  随着OA办公系统品牌种类的增多,选型人士对于选择哪款OA系统进入自家企业更加迷惑,但是大家的出发点都是一致的,那就是选择专业的OA办公系统。专业的标准有很多,若一款OA软件中拥有“亲民”与“易用”这两种特性,那么基本属于一套专业的OA办公系统。

  “亲民”一词乍一听来,仿若指的是一款OA软件很便宜。很多人认为专业的OA软件作为现代化办公用具应当价值不菲,但其实不然。OA软件虽是自动化、现代化较强的工具,但是经过多年的发展已然走入很多企事业单位,协助它们提高工作效率,提高竞争力,不再属于“高不可攀”了。并且一些OA厂商之所以将产品定价高昂,其广告、渠道等宣传也是占了一定的比例的,所以说真正专业的OA软件是经过多年的不懈研发,凭借对用户需求的掌握才逐渐走向成熟的(当然不包括一些打价格战,以“免费”为噱头的新兴厂商)。

  此外,“亲民”一方面指的是OA软件价格适中,另一方面也指功能齐全实用,能够满足用户的工作需求。OA管理平台基于“框架+应用组件+功能定制平台”的架构模型,主体部分由30多个子系统组成,包括信息门户、协同工作、工作流程、表单中心、公文流转、公共信息、论坛管理、问卷调查、任务管理、关联项目、关联人员、文档管理、车辆管理、物品管理、设备管理、常用工具、督办系统、短信平台、常用工具、人事管理、功能定制平台、集成平台、系统管理等等。

  作为全员应用系统,易用性是OA能否成功实施的关键要素。虽然OA办公系统属于现代化程度较高,对企业管理升级和水平提升具有重要作用的办公工具,然而对于企业内部的各级管理者和员工而言,能否让他们快速成功掌握产品的使用,发挥办公系统的管理效能,使之与企业各级的管理者与职工的工作做到较好地融合,是充分发挥其作用的关键所在。所以,要在选型过程中选择实际试用产品,了解OA软件产品的设计细节是否具有足够的易用性,能够让企业职工快速上手,具有较好的用户体验。

  说了这么多,大家可能对于选择哪款OA还是比较迷茫。那么举例来说,工作流管理专家华天动力OA系统就属于“亲民”与“易用性较强”相融合的专业OA系统。首先,华天动力OA虽位列一线OA厂商,功能齐全、可定制,但是价格比较同类产品较低,属于良心产品。其次,华天动力OA采用B/S的登录方式、可以采用电脑、手机等各种方式下登录,采用了图形化编辑器等各种新技术,并且易读、易理解、易操作,用户界面简洁、美观、友好,易于用户掌握、操作和使用,易用性较强。



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