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OA办公系统的好处有哪些?

文章出处:申博sunbet人气: 发表时间:2019-04-14 15:48

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  展开全部1、工作效率极大提升,所有员工只要能上网就能及时查阅批核文件,所有批核都有时间记录,责任到位,利于工作绩效评核。

  2、文件自动细化分类,所有人按权限随时上网查询,既提高了查找效率,同时因为有严格的分级权限认证所以也解决了保密性和安全性的问题。因为是电子文档不占用办公空间,所以不用担心防火、防水、防虫及寻找空间存放等问题。

  4、按照级别权限在网络上可以实时管理,上级领导可以实时查看每个分公司或者下级的单据处理情况和其他的运作情况(例如部门主管每天处理了多少份合同,申请了多少笔款,公司每天用车都派去哪里了,做何使用。甚至还可以知道目前会议室在开什么会,谁在开等)。还可以通过OA附带的即时通讯系统,在网上处理探讨工作事项,并留下记录。当然还可以翻查其它部门的探讨记录,杜绝责任的推诿。这样跨区域经营就解决了管理上的问题。

  5、人力成本显而易见的降低,电话成本也急剧下降。没有额外的费用。公司实现信息化却不需为此额外支付费用。

  我们相信,客户我们的协同OA办公平台系统建成以后,将能取得以下显著的效益:

  降低行政成本:节约纸张费用、差旅费、通讯费用、电话、传真和邮寄等基本的行政费用;通过车辆的合理调配和管理节约用车成本;通过统一电子发放如宣传手册、规章制度、月刊刊物等资料降低纸质存档管理费用;同时通过行政流程审批间接降低内部来回沟通的隐性成本。

  实现全单位协同工作,除了通过电子化的工作流程将所有人员连接起来以外,还要配合大量现代通讯手段,包括电子邮件、网络视频会议、网上即时通信、网上传真、手机短信等等,使得全体职员尽管在物理上分散各地,却在同一个单位信息空间中实现“天涯若比邻”。

  通过建设各种行政事务管理功能、各种行政申请、资产管理以及贯穿决策层、管理层到执行层的计划任务管理等系统,让全单位管理层和职工在网上进行各种繁琐的行政工作,布置落实任务,实现“复杂的事情简单化,简单的事情规范化”,从而提高管理的执行力。

  在客户全单位范围内共享各种通知、公告、大事记,各种文档、社会新闻、行业新闻等,让各部门即时发布行政业务信息,所有员工第一时间获得所有信息,实现“轻点鼠标信息瞬间传达”。

  随着信息化建设的深入,各大应用系统必然要进行面向用户业务处理过程的整合,除了实现统一登录以外,协同办公系统将与财务系统、CRM系统、ERP系统、BI系统等在业务逻辑与数据层面上进行广泛的整合,满总用户复杂业务自动化处理的需要。同时鉴于协同办公系统的特殊地位与用户使用习惯,协同办公系统将与单位门户系统紧密集成与整合。单位门户系统配合流程再造、流程优化工作,在管理上与技术上,与各大业务系统实现初步的流程整合。门户系统不但融合、内嵌了协同办公系统,还要全面集成各大业务系统,以业务处理为中心,为每项业务将不同系统的相关操作界面统一到一个界面中,应用功能相互联动,底层信息数据共享与交互,保证用户只须关注业务处理而无须分心考虑使用哪些系统、哪些功能模块来处理业务。这种以人为本、围绕着用户的事务与业务,组织安排各个业务系统相互配合、同时提供服务的单位门户系统,才是真正的大“自动化系统”。



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